(aankomend) Pensioenspecialist

Stichting Pensioenfonds IBM Nederland is op zoek naar een (aankomend) Pensioenspecialist

Wie wij zijn

Stichting Pensioenfonds IBM Nederland (SPIN, www.spin.nl ) is een middelgroot pensioenfonds met de ambitie om aan haar deelnemers een persoonlijk en relevant pensioenproduct te bieden. Met ons bestuursbureau van ruim 20 mensen is ons doel om de 1.200 werknemers van IBM en 12.000 ex-werknemers te ontzorgen voor hun DB- en DC-pensioen. Door het bieden van goed inzicht in wat zij mogen verwachten en door passende keuzes te aan te bieden.

Sinds 1 januari 2022 verzorgen wij zelf de pensioenuitvoering, met als doel een persoonlijke, snelle en adequate dienstverlening gebaseerd op een nieuw administratiesysteem en een effectieve mix van digitale en face-to-face ondersteuning. En daarmee bouwen we door aan de beste pensioendienstverlening van Nederland! 

Wat we van je verwachten

• Van het verwerken van de gegevens van de werkgever tot het helpen van deelnemers in het gebruik van de pensioenplanner. Van het toekennen van een ouderdomspensioen tot het afhandelen van een waardeoverdracht. Alle werkzaamheden die op jouw pad komen pak je snel op. Dit betekent dat je naar eigen kennis en inzicht mag handelen, binnen de gestelde kaders. Je kijkt altijd naar mogelijkheden tot verbetering die je ziet in processen, procedures of regelingen.
• Je pakt diverse voorkomende pensioenwerkzaamheden roulerend op. Dit doe je in nauwe samenwerking met je pensioencollega’s en andere specialisten van het fonds. 
•  Net als je collega’s heb je persoonlijk contact met deelnemers. Dat kan telefonisch zijn, via e-mails of met beeldbellen. Het is allemaal mogelijk.
• Met je collega’s overleg je over de prioriteit van de werkzaamheden per dag. Dat doen we in een informele setting in een pensioenteam van 6 mensen.
• Je zorgt dat je up-to-date bent en blijft in jouw vakgebied. Je ontwikkelt je tot een solide, breed inzetbare specialist. Je doet soms mee in projecten en je draagt bij aan het opstellen van procedures en werkinstructies. 

Wie ben jij?

 Je bent een leergierige, positief ingestelde teamspeler met het liefst enkele jaren werkervaring, die snel nieuwe dingen leert en toepast. Je bent graag in contact met deelnemers. Je bent kritisch op je eigen werk, dat van je collega’s en op processen. Je gaat voor kwaliteit en resultaat. Met andere woorden, we kunnen op je bouwen! Je bent op je best in een dynamische werkomgeving en werkt graag met ambitieuze doelen. Je bent klantgericht, zorgvuldig en oplossingsgericht.

Heb je nog weinig ervaring, of juist veel? Ook dan nodigen we je van harte uit om kennis te maken. 

Verder heb je…

• HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring met het uitvoeren van pensioenadministratie, inclusief contacten met deelnemers.
• Pensioenkennis.
• Oog voor kwaliteit. Je staat voor de kwaliteit van je eigen werk én voor de kwaliteit van de output van het team.
•  Leervermogen. Je durft vragen te stellen en pikt nieuwe dingen snel op, ook als het wat moeilijker wordt.
• Veel inlevings- en aanpassingsvermogen. Je vindt het mooi om onze deelnemers en je eigen collega’s met creativiteit en lef te ondersteunen.
• Hands-on en sterk gericht op samenwerken. 
• Een prettige, zichtbare persoonlijkheid. Je weet vertrouwen te wekken en krijgt zo met en van anderen gedaan wat nodig is.
• Relevante pensioenopleidingen zoals Wft pensioen of de bereidheid om deze te volgen.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word, PowerPoint. 

En bij voorkeur ook…

• Inzicht in administratieve procedures en bedrijfsprocessen in de pensioenuitvoeringsketen.
• Ervaring met DC-pensioen.
• Ervaring in het werken met AxyLife.
• Ervaring met deelname in projecten.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal.  

Dit is wat wij jou kunnen bieden

• Een klein en prettig team van circa 20 collega’s met een sterke drive om er voor de deelnemer het beste uit te halen.
• Een breed takenpakket waarin je alle werkzaamheden op de pensioenadministratie mag gaan oppakken. 
• Omdat wij zelf onze pensioenadministratie uitvoeren krijg je de unieke kans om te bouwen aan de hoogwaardige eigen uitvoeringsorganisatie van SPIN.
• Je krijgt invloed op de inrichting van onze dienstverlening. Veel ruimte dus voor eigen initiatief en ideeën.
•  Een secundair arbeidsvoorwaardenpakket met veel ruimte om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. 
• Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.250 en maximaal € 5.100 per maand bij een aanstelling van 40 uur. Een contract op basis van minder uren is mogelijk.
• Een vaste aanstelling na een proeftijd van 2 maanden.
• Een tekenbonus van 20% van het overeengekomen jaarsalaris na afloop van je proeftijd.
• Een leuke, moderne werkplek in ons kantoor in Amstelveen. In overleg is het daarnaast uiteraard ook mogelijk om thuis te werken. 

Interesse?

Wil jij deze baan? Stuur dan je motivatie + cv naar Martin Hulst, via martin.hulst@spin.nl. Wil je eerst meer over de functie weten? Dan bel je Martin op 06-31639699. 

Een pre-employment screening is onderdeel van het selectieproces.